Bakgrunn
-
Vi har sett så mye unødvendig bruk av tid og penger grunnet dårlige
relasjoner og mangel på tillit og trygghet i et team, eller gruppe.
-
Med enkle metoder og verktøy kan vi sikre tillit og trygghet, samt
etablere et solid fundament for et «high performing team» (HPT).
-
Vi har liten tro på «happenings». Å bygge grunnmur dreier seg om
innsats og fokus over tid. Det er slik vi får til varig atferdsendring som
er verdt investeringen og som synes på bunnlinjen.
Bakgrunn for HPT-konseptet i prosjektgjennomføring:
-
Gode planer og gode metoder er viktig grunnlag for god
prosjektgjennomføring, men dersom personene i prosjektet ikke får til å
samarbeide, kommunisere ærlig og tydelig, være
gode rollemodeller for HSSE og firmaets verdier, blir det dyrt å kjøre
prosjekter. Tiden går da fort med til å rette opp misforståelser, ventetid
grunnet manglende forventningsavklaringer og selvsentrert fagfokus og
ansvar, uten helhetsforståelse. Ventetid både på utstyr, materiell og på
andre fag er unødvendig bruk av prosjektets overskudd og kan i stor grad
unngås dersom relasjonene mellom alle ledd i verdikjeden er gode og
vekslingene er godt forberedt og forventningsstyrt. Det er på disse
områdene vi har mye å hente når vi skal effektivisere
prosjektgjennomføringen og holde kostnadene/utgiftene nede.
-
«Kommunikasjon er det viktigste verktøyet vi har for å få ned faktoren i prosjektene. (VTO)»
Hvordan?
-
De forskjellige lederteamene møtes jevnlig til samlinger. Fokuset er da bl.a. på tydelig
kommunikasjon, vekslingsfelt, ledelse, rollemodellen, teamet og arbeidssituasjonen. Det skapes en
arena for å ventilere og diskutere, for å trene, «feile» og lære fra praktiske øvelser innen
kommunikasjon. Nettverksbygging, helhetsforståelse, fokus på felles ansvar og et sted å lufte
problemstillinger som angår teamet er vesentlig fokus på disse samlingene.
Betraktninger :
-
For å sikre effektive vekslinger og rask prosjektgjennomføring trenger vi bevisste ledere. For å få til
fokus på rollemodell-ansvaret, gjenkjennelig ledelse og reduksjon av tradisjonelle fag-konflikter i
tillegg til den enkelte leders økte selvinnsikt og utvikling, ser vi at denne formen for lederutvikling er
meget effektiv. Det å jevnlig møtes til halvdagssamlinger for å sette ledelse og det å være
rollemodell på agendaen fører til en god bevissthet rundt dette også i hverdagen. Det at den
enkelte blir fulgt opp gjennom hele prosjektet, ansvarliggjort og trent i krevende
prosjektsituasjoner gjør ham rustet til å håndtere lederrollen på en mer balansert og profesjonell
måte.
-
Verktøy for forventnings-avklaringer er utarbeidet og kan benyttes i prosjektet. Et godt
styringsverktøy å korrigere ifht når situasjoner oppstår.
|